När Brandskyddsföreningen såg över sina processer för bokutgivning och distribution var målet inte i första hand att lösa ett lagerproblem. Istället handlade det om att skapa en mer modern, flexibel och digital arbetsprocess.

Ett behov av digitalisering

Brandskyddsföreningen ger ut ett stort antal publikationer inom brandskydd och säkerhet. När organisationen började utvärdera olika lösningar var det framför allt digitaliseringen som stod i fokus.

– Vi ville digitalisera vår utgivning mer och mer, framför allt när det gäller e-boksformat, berättar Malin Comstedt, som varit involverad i förlagsverksamheten under många år.

Även om möjligheten att minska lagerhållningen var en fördel, var det inte den främsta drivkraften bakom valet av Publit. Istället lockade möjligheten att samla produktion, distribution och digital publicering i ett och samma flöde.

En enklare vardag för förlagsteamet

Förlagsarbetet på Brandskyddsföreningen omfattar allt från innehållsproduktion och regelverk till orderhantering och kundservice. För teamet har Publit inneburit flera konkreta förbättringar.

En av de största fördelarna för Brandskyddsföreningen är att inte längre behöver planera upplagor och tryck på samma sätt som tidigare tack vare Print on Demand.

– Vi behöver inte hålla på med tryck och vi behöver inte sitta och räkna ut hur länge böckerna räcker eller fundera på om vi ska trycka fler eller riskera att stå utan böcker när en utbildning närmar sig, säger Malin Comstedt.

Genom Print on Demand kan titlar produceras efter behov, vilket minskar både administration och osäkerhet kring lagerstatus. Tryckfiler till publikationerna finns på Publits plattform och när de beställs trycks och levereras de på ungefär en vecka.

Samtidigt uppskattar teamet den ökade överblicken.

– Vi har bättre koll på våra titlar och det är lättare att hitta rätt information. Vissa saker tar lite längre tid i början, men på sikt blir det mycket smidigare.

Ett stöd i den digitala utvecklingen

En viktig del av samarbetet är stödet kring e-boksproduktion, ett område som Brandskyddsföreningen nu satsar mer aktivt på.

– E-boksproduktion är ingenting som Brandskyddsföreningen har arbetat med tidigare, men nu ligger det i vår plan att aktivt arbeta med digitalisering av våra titlar. Det kommer att sätta fart här nu, säger Åsa Sandoval. 

För en organisation som tidigare haft begränsad erfarenhet av digital bokproduktion har stödet från Publit varit avgörande.

– Vi får enormt fin hjälp av Publit med det arbetet. När vi har tusen frågor får vi svar på fem sekunder.

Blicken framåt

Framöver kommer Brandskyddsföreningen att fortsätta utveckla sitt digitala erbjudande. Fokus ligger på att konvertera fler titlar till digitala format och skapa ännu effektivare arbetsflöden kring publicering och distribution.

Med Publit som partner har Brandskyddsföreningen tagit viktiga steg mot en mer flexibel och framtidssäker utgivningsmodell där digitalisering, tillgänglighet och effektivitet står i centrum.