SOM-institutet

Utmaningen: För mycket administration

SOM-institutet vid Göteborgs universitet har mätt svenskarnas vanor och attityder sedan åttiotalet, men fastnat i gamla rutiner vad gäller försäljning av sina årligen utgivna forskarantologier. För att ta del av institutets böcker i tryckt format beställdes de via ett formulär av äldre modell på webbsidan och skickades ut med post av personalen. Fakturering kunde endast ske separat då en annan avdelning på universitetet ansvarade för ekonomin. Ett omständligt arbete helt enkelt.

”När allt vi gör finns gratis att läsa på webben, och endast en bråkdel av alla som vill ta del av våra forskaranalyser känner behovet av att äga en tryckt bok, vill man inte att just framtagning av fysiska böcker ska ta för mycket tid i anspråk. Vi fokuserar på undersökningarna, resultat, analys och att presentera det för befolkningen i våra forskarantologier. Därefter får Publit se till att de som vill ha en fysisk bok att läsa faktiskt får det.” Skriver Daniel Jansson, forskningskommunikatör på SOM-institutet.

Lösningen: Publit

För att öka tillgängligheten kring böckerna valde SOM-institutet under hösten 2023 att via Publit lägga upp dem som Print on Demand. Detta minskar deras arbetsbelastning då kunder kan lägga en beställning antingen hos en återförsäljare som är ansluten till Bokinfo, eller via en webshop som man når via SOM-institutets hemsida men som Publit driftar. På så sätt lade de över tryck av böcker, distribution samt fakturering och support på Publit.

Nya tider

”Personligen blev jag positivt överraskad av prisbilden. Vi som har som målsättning att informationen i böckerna ska nå ut till befolkningen i så hög utsträckning som möjligt har alltid sålt dem till självkostnadspris. Men när Publit ansvarar både för tryck, distribution och debitering blev självkostnadspriset bra mycket lägre än vi kunnat sätta tidigare. Trots inflation och ökade kostnader för nästan alla produkter och tjänster är jag nöjd med att vi kan hålla nere priserna på våra tryckta forskarantologier.” 

2024 publicerade SOM-institutet sin forskarantologi direkt som POD. Detta gjorde de för att minska svinn, undvika lagerkostnad och för att se till att böckerna finns tillgängliga i många år framöver.